Secrétaire médicale - H/F
L'établissement
Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.
Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels.
Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.
Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu’un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).
Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des
postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d’accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d’accueil spécialisée - MAS)
Une large palette de lieux d’exercice s’offre aux agents de l’établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.
Le poste
Un poste de secrétaire médicale est à pourvoir à temps partiel (50%) au sein du pôle médico-technique - espace santé publique.
Secrétariat du CLAN et de l’ETP :
Missions principales :
- Gestion de l’accueil téléphonique,
- Gestion de l’agenda du médecin,
- Préparation et envoi des convocations et des ordres du jour des réunions du CLAN,
- Préparation des supports nécessaires aux réunions (documents, présentations, liste d’émargement…),
- Participation aux réunions (CLAN, ETP…), prise de notes,
- Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus de réunions,
- Contribution à la préparation du rapport annuel d’activité,
- Gestion et tenue des archives du CLAN,
- Appui logistique à l’équipe pour l’organisation et le montage des formations,
- Mise en page des fiches ateliers pour les programmes ETAPP et ETAMM,
- Gestion et suivi du planning annuel des programmes d’Éducation Thérapeutique du Patient (ETP),
- Recueil de l’activité médicale,
- Gestion des statistiques et réalisation de graphiques. (Evaluation quadriennale des programmes ETP),
Profil recherché
Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC+2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical.
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile