Stagiaire archiviste - H/F

L'établissement

Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.

Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels.
Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.

Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu’un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).

Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des
postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d’accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d’accueil spécialisée - MAS)

Une large palette de lieux d’exercice s’offre aux agents de l’établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.

Le poste

Le Centre Hospitalier de Rouffach recherche un(e) archiviste stagiaire, dans le cadre d'un projet en collaboration avec le service des archives, en suivant une formation professionnelle de niveau supérieur.

Les archives sont définies par le Code du Patrimoine (article L211-1) comme étant : « l’ensemble des documents, y compris les données, quelques que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ».

La conservation des archives répond à plusieurs objectifs :

  • Mettre à disposition des documents utiles pour le bon fonctionnement du service
  • Justifier les droits et obligations des personnes physiques et morales,
  • Sauvegarder la mémoire des actions et expériences passées.

Activités

Sous la supervision du responsable du service des archives de l’établissement :

  • Classement et description
  • Inventorier le fonds des archives détenues par le Groupe Histoire
  • Identifier les différents producteurs, afin de différencier les archives publiques (sous la responsabilité du Centre hospitalier de Rouffach) et les archives privées (issus de dons privés notamment).
  • Classer, coter et conditionner les archives.
  • Rédiger un instrument de recherche à destination des membres du Groupe Histoire et de leurs visiteurs.

- Collecte:

Avec la coopération des membres du Groupe Histoire, rédiger une procédure d’acceptation de dons d’archives, permettant aux membres du groupe d’encadrer le dépôt de document. Cette procédure devra prendre en compte :

  • Le statut particulier du Groupe Histoire (rattaché à l’Amicale du personnel)
  • Les missions de valorisation du Groupe à travers des expositions et des diffusions sur les réseaux sociaux (réutilisation et droit de diffusion)

- Valorisation

En partenariat avec le service communication, proposer des thèmes de valorisation, à destination de la communication interne, ainsi que des réseaux sociaux.

Profil recherché

Vous êtes étudiant en Master 2, et à la recherche d'un stage ? N'hésitez pas à nous déposer votre CV et votre lettre de motivation.

Le stage débutera en février 2026 pour une durée de 4 à 6 mois.


Compétences recherchées

  • Organiser et classer des données, informations, documents,
  • Savoir communiquer et rendre-compte,
  • Travailler en équipe
  • Rigeur
  • Sens de l'organisation
  • Connaissance de l'outil informatique
  • Connaissance de la réglementation des archives

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile