Secrétaire du service qualité et gestion des risques - H/F
L'établissement
Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.
Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels.
Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.
Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu’un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).
Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des
postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d’accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d’accueil spécialisée - MAS)
Une large palette de lieux d’exercice s’offre aux agents de l’établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.
Le poste
Le centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secrétaire à temps complet au service de la qualité et gestion des risques
Missions
- Assurer l’accueil et le secrétariat du service qualité et gestion des risques.
- Assurer la gestion de la documentation électronique de l’établissement.
Activités
- Assurer l’accueil des professionnels et des visiteurs se présentant au service qualité et gestion des risques,
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,
- Gérer le courrier,
- Organiser des réunions,
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion d’agendas,
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents relatifs à son domaine de compétence (utilisation de Word, Powerpoint, Excel, Visio…),
- Gérer la base documentaire électronique de l’établissement (insertion des documents dans le logiciel, suivi et mise à jour des documents…),
- Elaborer des trames de questionnaires d’enquêtes sur un logiciel spécifique ; extraire les données et élaborer les rapports,
- Assurer la saisie de données sur tableur Excel,
- Assurer la reproduction, la numérisation et la diffusion de documents,
- Gérer les stocks de produits et matériels de bureautique et la papeterie.
Profil recherché
Une expérience dans la fonction est souhaitée.................................................
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile