Approvisionneur - H/F
L'établissement
Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.
Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels.
Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.
Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu’un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).
Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des
postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d’accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d’accueil spécialisée - MAS)
Une large palette de lieux d’exercice s’offre aux agents de l’établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.
Le poste
Placé sous la responsabilité du responsable des achats hôteliers et des affaires logistiques, l’approvisionneur contribue de manière significative à la gestion efficace des ressources de l’établissement en veillant à ce que les produits nécessaires soient disponibles au bon moment, en quantité suffisante, et à un coût optimal.
Il assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés du GHT Haute Alsace et des politiques d’achat associéApes.
Son périmètre d’intervention concerne l’ensemble des produits de l’établissement, hors travaux, maintenance et pharmacie. Ainsi, en lien avec les autres approvisionneurs avec lesquels il devra être en binôme, il assure l’approvisionnement du magasin central, du magasin alimentaire, de la blanchisserie, du garage et d’autres biens et services non stockés.
Missions
- Engager les commandes, assurer les réceptions, constater les services faits et procéder aux liquidations de factures
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence et d’intervention
- Initier les demandes d’achats après avoir collecté et consolidé les besoins exprimés par les utilisateurs (services de soins et services prestataires) et identifié les produits nécessaires dans le cadre des marchés existants ou à mettre en place en lien avec la cellule achats GHT
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilan de l’exécution des marchés GHT. Participer à la construction de ces tableaux de bords s’ils ne sont pas en place.
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
- Suivre l’exécution des marchés et des comptes budgétaires
- Vérifier l’existence de marchés/support contractuels/offre en centrale d’achat et orienter l’utilisateur final en fonction de la stratégie définie
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services commanderMettre à jour les supports de commandes interne en lien avec les différents parties prenantes (utilisateurs, acheteurs, prescripteurs).
Profil recherché
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Connaissances : Applications informatiques dédiées (Cpage)
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Droit de la commande publique, notions en gestion budgétaire et comptable,
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Connaissance de l'environnement hospitalier.
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile