Gestionnaire administratif et financier des systèmes d'information - H/F
L'établissement
Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.
Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels.
Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.
Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu’un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).
Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des
postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d’accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d’accueil spécialisée - MAS)
Une large palette de lieux d’exercice s’offre aux agents de l’établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.
Le poste
Poste à pourvoir à temps plein à la Direction des Systèmes d’Information organisée en trois pôles : projets / infrastructures / centre de support des utilisateurs.
L’équipe est composée de 20 personnes. L’équipe de gestion administrative et financière est constituée de 4 personnes.
Missions
Secrétariat
- Accueil des personnes,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et mails
- Gestion de la salle de réunion DSI, des réservations du véhicule DSI et des prêts matériels (ordinateurs, dictaphone, vidéoprojecteur, jabra)
- Référente intranet (ajout des nouveaux agents de la DSI dans l’intranet du CHR)
- Distribution du courriers interne
- Suivi des demandes de stage DSI
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage; mise en forme document)
- Planning des astreintes de l’équipe DSI
Gestion financière
- Suivi budgétaire et comptable de la DSI du CHR/CHP (identification des besoins budgétaires, participation à l’élaboration de l’EPRD, suivi de l’engagement et de l’exécution du budget, analyses trimestrielles
- Gestion des commandes DSI
- Analyse des données budgétaires
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi des comptes Investissement et Exploitation de la DSI
- Participation à l’organisation du service en mode GHT
Profil recherché
De formation bac minimum 3 ans dans des fonctions analogues.
Connaissances requises
Utilisation des outils informatiques (Excel, Outlook…)
La connaissance du secteur sanitaire et médico-social serait un plus
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile